많이 사용하는 Excel 엑셀 함수 정리 14가지

엑셀은 단순히 데이터 입력과 정리하는 도구를 넘어 다양한 함수를 활용해 데이터를 관리하고 분석할 수 있습니다. 특히 실무에서 많이 사용되는 엑셀 함수만 잘 익히더라도 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

 

이번 글에서는 많이 사용되는 엑셀 함수 정리를 해드리겠습니다.

 

많이 사용하는 Excel 엑셀 함수 정리 14가지

 

 

 

목차

 

 

 

1. SUM (합계 구하기)

사용 목적: 지정된 범위의 숫자를 모두 더합니다.
사용 예제: =SUM(A1:A10) → A1부터 A10까지의 값을 모두 합산.
활용 팁: 자주 사용되며, 간단한 데이터 집계부터 대량 계산까지 폭넓게 활용됩니다.

 

 

 

 

2. AVERAGE (평균값 구하기)

사용 목적: 지정된 범위의 숫자 평균을 계산합니다.
사용 예제: =AVERAGE(B1:B10) → B1부터 B10까지의 평균값을 반환.
활용 팁: 데이터를 요약하거나 비교할 때 유용합니다.

 

 

 

 

3. IF (조건에 따른 결과 반환)

사용 목적: 특정 조건이 참인지 거짓인지에 따라 결과를 반환합니다.
사용 예제: =IF(C1>100, "High", "Low") → C1이 100 초과면 "High", 아니면 "Low".
활용 팁: 조건부 분석 및 데이터 검증에 자주 사용됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

4. VLOOKUP / HLOOKUP (데이터 검색)

사용 목적: 특정 값을 기준으로 테이블에서 데이터를 찾습니다.
사용 예제: =VLOOKUP(50, A1:C10, 2, FALSE) → A1:C10 범위에서 첫 번째 열이 50인 행의 두 번째 열 값을 반환.
활용 팁: 대량 데이터를 검색하거나 참조할 때 필수적입니다.

 

 

 

 

5. COUNT / COUNTA (셀 개수 세기)

• COUNT: 숫자가 들어있는 셀 개수.
• COUNTA: 비어 있지 않은 셀 개수.
• 사용 예제:* =COUNT(D1:D10) → 숫자만 있는 셀 개수 반환.
• 활용 팁:* 데이터 정리 및 누락값 확인 시 유용합니다.

 

 

 

 

6. CONCAT / TEXTJOIN (텍스트 결합)

사용 목적: 여러 텍스트 값을 결합.
사용 예제: =CONCAT(A1, " ", B1) → A1과 B1 값을 공백으로 구분해 결합.
활용 팁: 데이터 포맷을 조정하거나 보고서에 적합한 문구 생성.

 

 

 

 

7. LEFT / RIGHT / MID (텍스트 추출)

• LEFT: 문자열의 왼쪽에서 지정한 문자 수만큼 추출.
• RIGHT: 문자열의 오른쪽에서 추출.
• MID: 특정 위치에서 지정 문자 수만큼 추출.
• 사용 예제:* =LEFT(A1, 5) → A1의 첫 5자 반환.
• 활용 팁:* 데이터 정리와 특정 문자 추출 작업에 유용합니다.

 

 

 

 

 

 

 

8. TRIM (공백 제거)

사용 목적: 문자열에서 불필요한 공백 제거.
사용 예제: =TRIM(A1) → A1의 앞뒤 및 중복 공백 제거.
활용 팁: 복잡한 데이터를 정리할 때 효과적입니다.

 

 

 

 

9. LEN (문자열 길이 확인)

사용 목적: 문자열 길이를 반환.
사용 예제: =LEN(A1) → A1의 문자 수 계산.
활용 팁: 데이터 품질 검사 및 제한 사항 확인 시 사용됩니다.

 

 

 

 

10. ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN (숫자 반올림)

사용 목적: 숫자를 반올림, 올림, 내림합니다.
사용 예제: =ROUND(A1, 2) → A1을 소수점 둘째 자리로 반올림.
활용 팁: 계산 결과를 보고서에 깔끔하게 표시.

 

 

 

 

 

 

11. DATE / TODAY / NOW (날짜 및 시간)

• DATE: 특정 날짜 생성.
• TODAY: 오늘 날짜 반환.
• NOW: 현재 날짜와 시간 반환.
• 사용 예제:* =TODAY() → 오늘 날짜 반환.
• 활용 팁:* 일정 관리 및 날짜 기반 계산.

 

 

 

 

12. MATCH / INDEX (데이터 위치 및 값 찾기)

사용 목적: 특정 값의 위치를 찾거나 해당 위치 값을 반환.
사용 예제:

• =MATCH(50, A1:A10, 0) → A1:A10에서 50의 위치 반환.
• =INDEX(A1:C10, 3, 2) → A1:C10의 3행 2열 값 반환.
• 활용 팁:* VLOOKUP보다 유연한 데이터 참조 기능 제공.

 

 

 

 

13. SUBSTITUTE (문자 대체)

사용 목적: 문자열 내 특정 문자를 다른 문자로 교체.
사용 예제: =SUBSTITUTE(A1, "apple", "banana") → A1의 "apple"을 "banana"로 대체.
활용 팁: 데이터 정리 및 대량 수정 작업 시 사용됩니다.

 

 

 

 

 

14. TEXT (숫자 및 날짜 형식 변경)

사용 목적: 숫자와 날짜를 지정한 형식으로 표시.
사용 예제: =TEXT(A1, "YYYY-MM-DD") → A1을 "2024-12-31" 형식으로 표시.
활용 팁: 보고서와 출력물에 적합한 형식 설정.

 

 

 

 

참고사항

1. 함수 사용 시 잘못된 참조와 인수는 오류를 초래할 수 있으므로 신중히 작성하세요.
2. 실무에서 데이터 유효성 검사를 통해 결과 정확성을 보장하세요.
3. 피벗 테이블, 조건부 서식 등 함수와 도구를 조합하면 더욱 효율적인 작업이 가능합니다.

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이상으로 많이 사용하는 엑셀 함수 정리해드렸습니다.

 

Excel은 실무에서 함수를 얼마나 잘 활용하느냐에 따라 강력한 도구가 될 수 있습니다.

 

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