Excel 엑셀 자동번호매기기 쉽게 하는 방법

안녕하세요! 엑셀에서 번호를 하나씩 입력하는 게 귀찮으셨죠? 자동으로 번호를 매기는 방법을 알면 작업 시간이 확 줄어든답니다. 2025년 4월 3일 기준으로 엑셀 자동번호매기기, 쉬운 방법을 초보자도 따라 할 수 있게 정리해봤어요. 5분만 읽어보시면 엑셀 번호 매기기의 달인이 될 수 있어요!

 

 

 

목차

 

 

 

1. 엑셀 자동번호매기기, 왜 필요할까?

엑셀에서 번호를 매기는 건 데이터를 정리하거나 목록을 관리할 때 필수예요. 예를 들어, 학생 명단, 주문 번호, 재고 목록을 만들 때 일일이 입력하면 시간이 오래 걸리죠. 자동번호매기기를 활용하면 순식간에 해결할 수 있어요.

• 용도: 데이터 순서 정렬, 인덱스 생성.
• 장점: 시간 절약, 실수 감소.

X에서 “엑셀 자동번호로 하루 작업 10분 만에 끝냄”이라는 글이 화제였어요.

 

 

 

 

Excel 엑셀 자동번호매기기 쉽게 하는 방법

 

2. 가장 쉬운 방법: 채우기 핸들 사용

엑셀의 채우기 핸들은 초보자도 바로 따라 할 수 있는 가장 간단한 방법이에요.

• STEP 1: A1 셀에 “1” 입력.
• STEP 2: A2 셀에 “2” 입력.
• STEP 3: A1과 A2를 드래그로 선택 후, 오른쪽 아래 작은 사각형(채우기 핸들)을 클릭.
• STEP 4: 원하는 행까지 아래로 드래그하면 1, 2, 3… 순으로 자동 입력.

1000행까지도 순식간에 번호가 채워져요!

 

 

 

 

 

 

 

 

Excel 엑셀 자동번호매기기 쉽게 하는 방법

 

3. 함수 활용: ROW 함수로 스마트하게

ROW 함수를 사용하면 행 번호를 기준으로 자동으로 번호를 매길 수 있어요. 데이터 삭제 시에도 번호가 유지돼 편리하죠.

• STEP 1: A1 셀에 “=ROW()-0” 입력 (1부터 시작).
• STEP 2: 엔터 후 A1 셀의 채우기 핸들을 아래로 드래그.
• 변형 팁: A2부터 시작하고 싶다면 “=ROW()-1”로 수정.

필터링이나 행 삽입에도 번호가 깨지지 않아 실무에서 유용해요.

 

 

 

 

 

 

 

 

4. 고급 방법: SEQUENCE 함수로 한 번에

Microsoft 365나 엑셀 2021 이상이라면 SEQUENCE 함수로 더 간단하게 번호를 매길 수 있어요.

• 기본 사용: A1 셀에 “=SEQUENCE(100)” 입력 → 1부터 100까지 세로로 생성.
• 옵션 추가: “=SEQUENCE(100,1,1,2)” → 1부터 2씩 증가(1, 3, 5…).
• 가로로: “=SEQUENCE(1,100)” → 1부터 100까지 가로로 생성.

2025년 기준, SEQUENCE는 최신 엑셀에서 가장 핫한 기능이에요!

 

 

 

 

 

5. 상황별 방법 비교

각 방법의 특징을 표로 정리했어요. 상황에 맞게 골라 쓰세요!

방법	난이도	장점	추천 상황
채우기 핸들	★☆☆	간단, 빠름	초보자, 단기 작업
ROW 함수	★★☆	유연성, 유지 쉬움	데이터 관리
SEQUENCE	★★★	고급, 한 번에 생성	대량 번호 필요

 

작업량 적으면 채우기 핸들, 복잡한 데이터면 SEQUENCE 추천해요.

 

 

 

 

 

 

 

 

6. 꿀팁과 주의사항

효율적으로 번호를 매기려면 몇 가지 팁을 알아두세요.

• 꿀팁: Ctrl+드래그로 비연속 셀에도 번호 매기기 가능.
• 주의: 필터 적용 시 번호 깨질 수 있으니 ROW나 SEQUENCE 사용.
• 추가: “홈 > 채우기 > 계열” 메뉴로 5씩 증가 등 커스터마이징 가능.

X에서 “SEQUENCE로 500개 번호 1초 만에 끝냈다”는 후기가 인상 깊었어요.

 

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엑셀 자동번호매기기는 채우기 핸들로 간단히, ROW와 SEQUENCE로 스마트하게 할 수 있어요. 작업 스타일에 맞는 방법을 골라보세요. 엑셀 효율 200% 높이는 첫걸음입니다! 더 궁금한 점 있으면 댓글로 물어보세요!