Excel 엑셀 피벗테이블 사용법 만들기 정렬 요약 삭제 그룹화 업데이트

엑셀을 사용할 때 데이터가 많아질수록 원하는 정보를 정리하고 분석하는 것이 어려워집니다. 이럴 때 피벗테이블을 활용하면 복잡한 데이터도 한눈에 보기 쉽게 요약할 수 있습니다. 오늘은 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 엑셀 피벗테이블 사용법을 소개하겠습니다.

 

 

 

목차

 

 

 

피벗테이블이란?

피벗테이블은 엑셀에서 데이터를 요약하고 정리하는 강력한 기능입니다. 복잡한 데이터를 손쉽게 그룹화하고 분석할 수 있으며, 매출 분석, 직원 근태 관리, 통계 데이터 요약 등 다양한 용도로 활용됩니다.

피벗테이블의 주요 기능

• 대량의 데이터를 빠르게 요약 가능
• 정렬 및 그룹화를 통해 원하는 정보를 강조 가능
• 데이터를 추가하거나 변경할 때 업데이트 기능 제공

 

 

 

 

 

 

 

 

피벗테이블 만들기

1. 피벗테이블 삽입

1. 데이터 준비: 엑셀에서 분석할 데이터를 선택합니다.
2. 삽입 메뉴 선택: 상단 메뉴에서 삽입 > 피벗테이블을 클릭합니다.
3. 테이블 범위 지정: 자동으로 선택된 범위를 확인한 후 확인을 누릅니다.
4. 새 워크시트 또는 기존 워크시트 선택: 원하는 위치를 지정합니다.

2. 필드 추가하기

• 행 영역: 분석할 주요 항목을 배치합니다.
• 열 영역: 비교할 데이터 기준을 설정합니다.
• 값 영역: 합계, 평균, 개수 등의 분석 지표를 추가합니다.

 

Excel 엑셀 피벗테이블 사용법 만들기 정렬 요약 삭제 그룹화 업데이트

 

예제 데이터

아래는 간단한 매출 데이터를 피벗테이블로 요약하는 예제입니다.

주문번호	제품명	카테고리	판매량	매출액
1001	노트북	전자제품	5	5,000,000
1002	스마트폰	전자제품	10	8,000,000
1003	청소기	가전제품	7	3,500,000
1004	냉장고	가전제품	3	4,500,000
1005	태블릿	전자제품	8	6,400,000

 

 

 

 

 

 

 

 

피벗테이블 정렬 및 요약

1. 데이터 정렬하기

• 피벗테이블 내 특정 열을 선택한 후 오름차순 또는 내림차순 정렬을 클릭합니다.
• 예를 들어, 매출 데이터를 높은 순으로 정렬하면 상위 매출 상품을 쉽게 확인할 수 있습니다.

2. 데이터 요약하기

• 피벗테이블에서 값 필드를 클릭한 후 값 필드 설정을 선택합니다.
• 합계, 평균, 개수 등의 다양한 요약 옵션을 사용할 수 있습니다.

 

Excel 엑셀 피벗테이블 사용법 만들기 정렬 요약 삭제 그룹화 업데이트

 

 

 

 

 

 

 

 

피벗테이블 삭제 및 그룹화

1. 피벗테이블 삭제 방법

• 피벗테이블을 선택한 후 Delete 키를 누르면 삭제됩니다.
• 피벗테이블 옵션에서 테이블만 삭제할 수도 있습니다.

2. 그룹화 기능 활용

• 날짜 데이터를 그룹화하여 연도별, 월별, 일별 분석이 가능합니다.
• 숫자 데이터도 일정 범위로 그룹을 나눠 분석할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

피벗테이블 업데이트

• 기존 데이터가 변경되었을 경우 데이터 새로고침을 클릭하면 자동으로 업데이트됩니다.
• 피벗테이블 옵션에서 자동 새로고침을 설정하면 더욱 편리합니다.

 

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엑셀 피벗테이블을 활용하면 데이터를 더욱 효율적으로 정리하고 분석할 수 있습니다. 위 내용을 참고하여 실무에서 적극적으로 활용해 보세요!

 

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